Zakoniti zastopniki poslovnih subjektov, oz. osebe pooblaščene za zastopanje, lahko pridobijo kvalificirano digitalno potrdilo. Kvalificirano digitalno potrdilo za poslovne subjekte izdajajo naslednji overitelji digitalnih potrdil:
Ministrstvo za javno upravo : SIGEN-CA
Pošta Slovenije d.o.o. : Pošta®CA
Halcom d.d.: Halcom-CA
Kdo
Digitalno potrdilo lahko pridobi zakoniti zastopnik, oz. oseba pooblaščena za zastopanje poslovnega subjekta.
Kje in kako
Ministrstvo za javno upravo: SIGEN-CA
Odgovorna oseba (v tem primeru kar zakoniti zastopnik sam) izpolni zahtevek za pridobitev potrdila in ga odda, skupaj z identifikacijskim dokumentom, osebno na prijavni službi (davčnem uradu/izpostavi).
Zahtevek lahko namesto odgovorne osebe na prijavni službi odda tudi posebej v ta namen s strani odgovorne osebe pooblaščena oseba za oddajo zahtevka, v nadaljevanju pooblaščena oseba.
Potrebni dokumenti na prijavni službi:
osebni dokument odgovorne osebe ali pooblaščene osebe organizacije za oddajo zahtevka: osebna izkaznica, potni list, vozniško dovoljenje ali drug uradno veljaven osebni dokument s sliko,
izpolnjen zahtevek za pridobitev potrdila, ter
v primeru, da se podatki iz zahtevka ne ujemajo s podatki pridobljenimi iz podatkovne baze DURS, je potrebno predložiti potrdilo o registraciji poslovnega subjekta (Sklep vpisa v sodni register, Potrdilo Statističnega urada RS o identifikaciji, Priglasitveni list, ...).
Seznam prijavnih služb za poslovne subjekte je dostopen na povezavi: http://www.sigen-ca.si/RA-pravne.php. Na prijavni službi na podlagi ustrezne dokumentacije preverijo podatke o organizaciji, pooblaščeni osebi, odgovorni osebi in bodočem imetniku (v tem primeru oboje zakoniti zastopnik sam), zanesljivo ugotovijo istovetnost pooblaščene osebe, preverijo verodostojnost podatkov v registrih oz. podatkovnih bazah DURS ter preverijo stanje pogodbe med organizacijo in overiteljem na MJU. Zahtevek nato posredujejo Ministrstvu za javno upravo (v nadaljevanju MJU), oziroma izdajatelju SIGEN-CA. V primeru, da gre za oddajo prvega zahtevka s strani organizacije oz. če gre za novo pogodbo po preteku prejšnje pogodbe, prejme pooblaščena oseba novo Pogodbo o upravljanju s kvalificiranimi potrdili SIGEN-CA za poslovne subjekte.
Po podpisu pogodbe pripravi overitelj digitalnih potrdil na MJU rezervacijo potrdila, t.j. referenčno številko in avtorizacijsko kodo, ki sta unikatni za vsakega bodočega imetnika digitalnega potrdila posebej. Referenčno številko overitelj pošlje bodočemu imetniku digitalnega potrdila po elektronski pošti, avtorizacijsko kodo pa s poštno pošiljko. S pomočjo obeh številk in navodil za uporabo digitalnih potrdil imetnik nato prevzame svoje digitalno potrdilo. Postopek prevzema in namestitve digitalnega potrdila je opisan na naslednji povezavi http://www.sigen-ca.si/prevzem-spletno.php.
Pošta Slovenije d.o.o.: Pošta®CA
Odgovorna oseba pravne osebe ter bodoči imetnik digitalnega potrdila (v tem primeru oboje zakoniti zastopnik sam), za katere želi pravna oseba pridobiti kvalificirano digitalno potrdilo, izpolnijo vlogo za pridobitev potrdila.
Izpolnjeno vlogo odgovorna oseba pravne osebe ali od nje pooblaščena oseba (oseba, ki oddaja vlogo), skupaj s svojim identifikacijskim dokumentom (veljavnim osebnim dokumentom s sliko), s Sklepom vpisa organizacije v Sodni register (lahko kopija) ali izpisom iz Poslovnega registra Slovenije, osebno odda v najbližji registracijski pisarni, sedežu overitelja (POŠTA®CA, POŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor Slovenija) ali izpostavah AJPESA-a.
Seznam registracijskih pisarn overitelja je objavljen na spletni strani:
http://www.posta.si/Namizje.aspx?tabid=500.
Izpolnjene vloge se posredujejo v center overitelja, kjer se pripravi rezervacija potrdila z referenčno številko in avtorizacijsko kodo, Uporabnik prevzame potrdilo na podlagi referenčne številke in avtorizacijske kode.
Overitelj posreduje aktivacijske podatke (referenčno številko in avtorizacijsko kodo) uporabniku najkasneje v 10 dneh od prejema pisne vloge. Veljavnost aktivacijskih podatkov je 60 dni. Overitelj pošlje uporabniku referenčno številko in kratka navodila za prevzem potrdila po elektronski pošti ali s priporočeno pošiljko (odvisno od izbire na vlogi). Avtorizacijsko kodo prejme uporabnik s priporočeno pošiljko. Referenčno številko in avtorizacijsko kodo mora uporabnik do prevzema potrdila ustrezno varovati v skladu s veljavno Politiko Pošta®CA. Navodila za prevzem potrdil so dostopna na povezavi: http://postarca.posta.si/default.asp?vsebina=3.
Preko Pošta®CA lahko poslovni subjekti pridobijo naslednje vrste kvalificiranih digitalnih potrdil:
standardno kvalificirano digitalno potrdilo,
standardno kvalificirano digitalno potrdilo z obvezno uporabo pametne kartice, in
Odgovorna oseba poslovnega subjekta in bodoči imetnik digitalnega potrdila (v tem primeru oboje zakoniti zastopnik sam), za katere želi pravna oseba pridobiti digitalno potrdilo, izpolnijo vlogo za pridobitev potrdila.
Izpolnjeno vlogo odgovorna oseba poslovnega subjekta skupaj s svojim identifikacijskim dokumentom in sklepom vpisa v sodni register ali drug ustrezen register, osebno odda na sedežu overitelja: Halcom d.d., Halcom-CA, Tržaška cesta 118, 1000 Ljubljana ali pri pooblaščeni prijavni službi.
Pooblaščene prijavne službe so v poslovalnicah naslednjih poslovnih bank:
Abanka Vipa
AJPES
Banka Celje
BKS Bank
Hranilnica Vipava
Hypo Alpe-Adria-Bank
Nova Ljubljanska banka
Raiffeisen banka
Sparkasse
UniCredit Banka Slovenija
Obstaja več možnih postopkov za oddajo potrebne dokumentacije za izdajo kvalificiranih digitalnih potrdil:
Zastopnik podjetja, vpisan v sodni/poslovni register, osebno odda dokumentacijo na sedežu podjetja Halcom d.d., Tržaška c. 118, 1000 Ljubljana.
Koraki
1. Za vsakega bodočega imetnika digitalnega potrdila zakoniti zastopnik izpolni Zahtevek za pridobitev digitalnega potrdila pooblaščene osebe. 2. Izpolni Krovno naročilnico. 3. Zastopnik podjetja, vpisan v sodni / poslovni register, osebno, pri Halcom d.d., Tržaška c. 118, Ljubljana, odda naslednjo dokumentacijo:
- izpolnjena krovna naročilnica,
- izpolnjen zahtevek / zahtevke za pridobitev digitalnega potrdila, in
- pravne osebe, katerih registrski organ nista Sodni register ali AJPES, morajo dodati izpis iz ustreznega registra, ki ni starejši od šestdeset dni.
Uslužbenec podjetja Halcom d.d. na osnovi dokumentacije preveri zastopnikovo identiteto in podatke o podjetju. 4. HALCOM-CA po opravljenem plačilu nadaljuje s postopkom izdaje digitalnega potrdila. Plačilo se lahko izvede na osnovi poslanega predračuna ali pa z gotovino neposredno pri podjetju Halcom d.d., Tržaška 118, Ljubljana.
Imetniki potrdil nato s priporočenima pošiljkama prejmejo:
- potrdilo o istovetnosti digitalnega potrdila,
- pametno kartico,
- zgoščenko s programsko opremo, in
- osebna gesla (PIN-kode), ki se pošljejo ločeno od ostalih dokumentov in opreme (običajno naslednji dan). 5. Pred pričetkom poslovanja z banko, imetniki na vse banke, s katerimi bodo elektronsko poslovali, pošljejo podpisano Potrdilo o istovetnosti digitalnega potrdila, ki ga prejmejo po pošti z ostalo dokumentacijo.
Ko zastopnik podjetja, vpisan v sodni/poslovni register, pri notarju overi svoj podpis, podjetje s priporočeno pošiljko pošlje dokumentacijo na naslov Halcom d.d., Tržaška 118, 1000 Ljubljana.
Koraki: 1. Za vsakega bodočega imetnika digitalnega potrdila zakoniti zastopnik izpolni Zahtevek za pridobitev digitalnega potrdila pooblaščene osebe. 2. Izpolni Krovno naročilnico. 3. Zastopnik podjetja, vpisan v sodni / poslovni register, pri notarju overi svoj podpis na krovni naročilnici. Podjetje nato s priporočeno pošiljko na naslov Halcom d.d., Tržaška 118, Ljubljana, pošlje naslednjo dokumentacijo:
- izpolnjena krovna naročilnica z ustrezno overjenim podpisom,
- izpolnjen zahtevek / zahtevke za pridobitev digitalnega potrdila, in
- pravne osebe, katerih registrski organ nista Sodni register ali AJPES, morajo dodati izpis iz ustreznega registra, ki ni starejši od šestdeset dni (navodila za pridobitev izpisa). 4. HALCOM-CA na podlagi prejete dokumentacije pošlje predračun in po opravljenem plačilu predračuna nadaljuje s postopkom izdaje digitalnega potrdila.
Imetniki potrdil s priporočenima pošiljkama prejmejo:
- potrdilo o istovetnosti digitalnega potrdila,
- pametno kartico,
- zgoščenko s programsko opremo, in
- osebna gesla (PIN-kode), ki se pošljejo ločeno od ostalih dokumentov in opreme (običajno naslednji dan). 5. Pred pričetkom poslovanja z banko, imetniki na vse banke, s katerimi bodo elektronsko poslovali, pošljejo podpisano Potrdilo o istovetnosti digitalnega potrdila, ki ga prejmejo po pošti z ostalo dokumentacijo.
Zastopnik podjetja, vpisan v sodni / poslovni register, osebno odda dokumentacijo v eni od pooblaščenih prijavnih služb Halcom-CA (navedene zgoraj).
Koraki
1. Za vsakega bodočega imetnika digitalnega potrdila zakoniti zastopnik izpolni Zahtevek za pridobitev digitalnega potrdila pooblaščene osebe. 2. Izpolni Krovno naročilnico 3. Zastopnik podjetja, vpisan v sodni / poslovni register, osebno, na poslovalnici banke, odda naslednjo dokumentacijo:
- izpolnjena krovna naročilnica,
- izpolnjen zahtevek / zahtevke za pridobitev digitalnega potrdila, in
- pravne osebe, katerih registrski organ nista Sodni register ali AJPES, morajo dodati izpis iz ustreznega registra, ki ni starejši od šestdeset dni (navodila za pridobitev izpisa).
Uslužbenec banke na osnovi dokumentacije preveri zastopnikovo identiteto in podatke o podjetju. Banka nato vso potrebno dokumentacijo pošlje na naslov podjetja Halcom d.d.. 4. HALCOM-CA na podlagi prejete dokumentacije pošlje predračun in po opravljenem plačilu predračuna nadaljuje s postopkom izdaje digitalnega potrdila.
Imetniki potrdil s priporočenima pošiljkama prejmejo:
- potrdilo o istovetnosti digitalnega potrdila,
- pametno kartico, in
- zgoščenko s programsko opremo
Osebna gesla (PIN-kode), ki se pošljejo ločeno od ostalih dokumentov in opreme (običajno naslednji dan). 5. Pred pričetkom poslovanja z banko, imetniki na vse banke, s katerimi bodo elektronsko poslovali, pošljejo podpisano Potrdilo o istovetnosti digitalnega potrdila, ki ga prejmejo po pošti z ostalo dokumentacijo.
Preko HALCOM-CA lahko pravne osebe pridobijo dve vrsti kvalificiranih digitalnih potrdil:
- napredno kvalificirano digitalno potrdilo na pametni kartici (Kvalificirana digitalna potrdila z dvema paroma ključev in obvezno uporabo pametne kartice se lahko uporabljajo za varen elektronski podpis, za šifriranje in kontrolo dostopa. Za delo potrebujete čitalnik pametnih kartic), in
- napredno kvalifivirano digitalno potrdilo na E-ključu (Kvalificirana digitalna potrdila z dvema paroma ključev in obvezno uporabo E – ključa se lahko uporabljajo za varen elektronski podpis, za šifriranje in kontrolo dostopa).
Uporaba spletnega digitalnega potrdila
(zaposleni, splošni nazivi, podpis kode)
letni najem
8,76 €
Storitve upravljanja z digitalnimi potrdili v skladu s Politiko SIGEN-CA se na podlagi sklenjene pogodbe obračunavajo enkrat letno v dogovorjenem roku v skladu z objavljenim in veljavnim cenikom overitelja na dan izstavitve računa, razen če se stranki ne dogovorita drugače (več o pogodbi).
01/478-85-90
