Samostojni podjetnik

Samostojni podjetnik je fizična oseba, ki na trgu samostojno opravlja pridobitno dejavnost v okviru organiziranega podjetja. Registracija s.p. je preprosta in zanjo ustanovitveni kapital ni potreben. To pa ne pomeni, da samostojni podjetnik ne potrebuje osnovnega kapitala. Razmisliti je potrebno, koliko odgovornosti je podjetnik pripravljen nositi, saj je kot gospodarski subjekt neomejeno odgovoren z vsem svojim premoženjem. Podjetnik je lahko posameznik, več oseb pa lahko deluje samo v obliki gospodarske družbe. Skupnosti samostojnih podjetnikov slovenska zakonodaja torej ne pozna.

1. Osnovne informacije

Status samostojnega podjetnika pridobite z vpisom v Poslovni register Slovenije (PRS). Znotraj Poslovnega registra Slovenije postopek vpisa podjetnika, sprememb podatkov in prenehanja opravljanja dejavnosti podjetnika vodi in o njem odloča AJPES.

Samostojni podjetnik ni pravna oseba. Za obveznosti iz poslovanja odgovarja s svojim osebnim premoženjem. Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1) namreč ne loči podjetniškega in osebnega premoženja.

Registracija s.p.

Prijava v PRS ali registracija samostojnega podjetnika je brezplačna. Postopek registracije lahko izvedete preko portala SPOT, pri čemer potrebujete digitalno potrdilo, lahko pa postopek registracije opravite fizično na eni od točk SPOT. V obeh primerih postopek steče takoj in je brezplačen.

Z vpisom v Poslovni Register Slovenije podjetnik lahko začne opravljati dejavnosti, če NE opravlja dejavnosti, ki so zakonsko regulirane. Zakonsko regulirane dejavnosti so tiste, za katere mora podjetnik izpolnjevati posebne pogoje ali pridobiti licenco oz. dovoljenje (npr. obrtno dovoljenje).

Preberite, kako poteka postopek ustanovitve s.p.

Datum vpisa

Datum vpisa v Poslovni register Slovenije lahko določite sami. Prijavo za registracijo s.p. morate vložiti en dan pred želenim datumom vpisa, lahko pa jo vložite največ en mesec pred želenim datumom vpisa.

Prenos s.p.-ja na druge osebe

Podjetnik lahko prenese svoj s.p. na katerokoli fizično osebo.

2. Tujci in s.p.

Tujec se lahko skladno z Zakonom o zaposlovanju, samozaposlovanju in delu tujcev, v Republiki Sloveniji mora pridobiti le davčno številko. Vendar je potrebno upoštevati dejstvo, da samozaposlitev pomeni še obvezno vključitev v socialna zavarovanja, za kar pa je potrebno pridobiti enotno dovoljenje za samozaposlitev (ali dovoljenje za začasno prebivanje). Postopek za pridobitev enotnega dovoljenja se vodi na pristojni Upravni enoti.

Tujci, ki so državljani EU, EGP (Evropski gospodarski prostor) ali Švicarske konfederacije imajo prost dostop na slovenski trg dela. Registrirajo se kot samostojni podjetniki, ob registraciji predložijo veljaven osebni dokument, slovensko davčno številko, overjeno izjavo lastnika objekta. Pred prijavo v obvezna socialna zavarovanja je tujec dolžan pridobiti tudi slovensko EMŠO številko.    

3. Odprtje s.p.

Odprtje s.p. načeloma poteka v 3 korakih. Začnemo z vpisom v Poslovni register Slovenije, nato pa opravimo še prijavi na FURS ter v obvezna socialna zavarovanja.

V nekaterih primerih je lahko korakov tudi več, kot na primer pri pridobitvi številke za DDV zavezanca.

Korak 1: Prijava v Poslovni register Slovenije

Za vpis v poslovni register je potrebno navesti 6 sklopov informacij:

  • Predlagan datum vpisa
    Ta mora biti poznejši od dneva vložitve prijave za vpis in krajši od enega meseca od dneva vložitve prijave za vpis.

  • Firmo in podatke o sedežu
    Firma s.p. je sestavljena iz označbe dejavnosti, ki mora biti v povezavi z glavno dejavnostjo, imena in priimka podjetnika ter označbe s.p.. Neobvezna sestavina je tudi fantazijsko ime (npr. Potepinka, ipd.).
  • Podatke o skrajšani firmi
    Pri tem morajo biti navedeni ime in priimek ter označba s.p., ter podatki o podjetniku: ime in priimek, EMŠO, prebivališče in davčna številka.

  • Podatke o zastopniku: ime in priimek, EMŠO, prebivališče, davčna številka.

  • Dejavnosti, ki jih bo podjetnik opravljal
    Iskanje šifre dejavnosti vam je na voljo na portalu e-VEM (SPOT) preko orodja SKD seznam.

  • Podatke o drugih delih podjetnika kot enotah poslovnega registra v skladu z zakonom, ki ureja Poslovni register Slovenije.

Aplikacija v portalu preveri določene omejitve potencialnega podjetnika.

Če potencialni podjetnik ni lastnik objekta ali vsaj solastnik objekta na poslovnem naslovu, potrebuje tudi overjeno izjavo lastnika objekta, da mu dovoljuje poslovanje na tem naslovu. Izjavo lahko podpiše lastnik objekta tudi na točki SPOT, kjer se podjetje registrira.

Drugi korak za prijavo s.p. je prijava na FURS.

Korak 2: Prijava na FURS

Podjetnik mora v 8 dneh po vpisu v Poslovni register Slovenije sporočiti davčnemu uradu naslednje podatke:

  • število in lokacije poslovnih prostorov, ki se uporabljajo za opravljanje dejavnosti in pridobivanje prihodkov,
  • poslovne enote doma in v tujini,
  • kapitalske naložbe doma in v tujini,
  • številke računov v tujini,
  • povezane osebe,
  • osebo, ki vodi poslovne knjige,
  • način vodenja knjig in v zvezi s tem priglasitev ugotavljanja davčne osnove (npr. vodenje knjig po dejanskih stroških ali pa vodenje knjig z upoštevanjem normiranih odhodkov),
  • davčni obračun akontacije dohodnine od dohodka, doseženega z opravljanjem dejavnosti.

Korak 3: Prijava v obvezna socialna zavarovanja

V obvezna socialna zavarovanja morate biti vključeni tudi samostojni podjetniki in družbeniki, ki ste poslovodne osebe, če niste zavarovani po drugi, prednostni podlagi za polni delovni čas.

Pri prijavi ni potrebno dostavljati dokazil o izobrazbi, čeprav se ti podatki za vodenje statistike pri izpolnjevanju obrazca M-1 potrebujejo.

Sklep o registraciji (torej o vpisu v Poslovni register Slovenije) boste prejeli po pošti naslednji dan od datuma ustanovitve. Če se vam mudi, ga lahko še isti dan dvignete osebno na krajevno pristojni AJPES.

Po tem, ko ste opravili te tri korake, ste tudi uradno postali samostojni podjetnik.

Čestitamo in vso srečo na vaši poslovni poti!