e-VEM > O portalu

Namen in uporabniki portala e-VEM

Osnovni namen portala e-VEM je zagotoviti ustrezno informacijsko podporo gospodarskim družbam samostojnim podjetnikom posameznikom. Portal omogoča v najkrajšem možnem času vpisati družbo oziroma podjetnika v Poslovni register/Sodni ter pridobiti možnost izvajanja dejavnosti. Ko je družba vpisana v register oziroma ima podjetnik dejavnost registrirano, jim storitve portala omogočajo sporočanje sprememb podatkov firme in njihovih delov oziroma izbris vseh podatkov. Storitve portala e-VEM so na voljo v podrobnem opisu storitev portala e-VEM (podroben opis je v naslednjem zavihku).

Gospodarske družbe lahko postopek registracije enoosebne družbe d.o.o. opravijo samostojno preko spletnega dostopa. Družbenik mora imeti enega izmed kvalificiranih digitalnih potrdil za prijavo v portal, podatki pa se pri tem prenašajo preko varne povezave. S tem je poskrbljeno za varovanje zasebnosti in osebnih podatkov. Vloge, ki so oddane preko spletnega dostopa, morajo biti elektronsko podpisane, zato je uporaba kvalificiranega digitalnega potrdila obvezna. Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu namreč izenačuje lastnoročni podpis z elektronskim. Poleg samega postopka vpisa v Poslovni register/Sodni pa lahko pooblaščene osebe opravljajo tudi postopke za vpis v Davčni register, Obrtni register, prijavljajo potrebo po delavcu ter prijavljajo in odgavljajo zaposlene in njihove družinske člane v zdravstveno zavarovanje. Bodoči samostojni podjetnik posameznik vse postopke registracije samostojnega podjetnika lahko opravi sam preko portala e-VEM. Uporabniki portala e-VEM lahko vse postopke za gospodarske družbe in samostojne podjetnike opravijo tudi z osebnim obiskom ene izmed vstopnih točk, ki se nahajajo na izpostavah AJPES (Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve), upravnih enotah in krajevnih uradih, JAPTI (Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije), obrtnih zbornicah, GZS (Gospodarska zbornica Slovenije) in DURS (Davčna uprava Republike Slovenije) po Sloveniji, za gospodarske družbe pa še vseh notarskih pisarnah v Sloveniji. Svetovalci na vstopnih točkah podjetnikom lahko pomagajo tako z nasveti in izvedbo vseh postopkov. Seznam vstopnih točk je objavljen v podrobnem seznamu točk VEM za samostojne podjetnike in gospodarske družbe.

Informacijska podpora zagotavlja enotne postopke ne glede na način vstopa bodočega podjetnika na portal. S tem je dosežena enotnost postopkov in vse informacije na enem mestu, ter informacijska podpora svetovalcem na vstopnih točkah.


Opis storitev, ki jih nudi portal e-VEM

Portal e-VEM podpira elektronske storitve za samostojne podjetnike in gospodarske družbe.

Sistem e-VEM za samostojne podjetnike podpira elektronsko:

  • prijavo za vpis v poslovni register
  • prijavo sprememb podjetnika v poslovni register
  • izbris podjetnika iz poslovnega registra
  • prijavo davčnih podatkov (vpis v davčni register, obvestilo o spremembi davčnega obdobja, davčni obračun)
  • oddajo zahtevka za izdajo identifikacijske številke za DDV (DDV-P2)
  • prijavo podatkov podjetnika o pokojninskem in invalidskem ter zdravstvenem zavarovanju, zavarovanju za starševsko varstvo, zavarovanju za primer brezposelnosti in o sklenitvi delovnega razmerja
  • prijavo podatkov o obveznem zdravstvenem zavarovanju otrok podjetnika do 18. leta starosti

Vse postopke lahko podjetnik opravi preko spleta z uporabo kvalificiranega digitalnega potrdila ali na vstopni točki VEM za samostojne podjetnike.

Sistem e-VEM za gospodarske družbe podpira elektronsko:
  • odpiranje začasnega depozitnega (transakcijskega) računa preko spleta (sistem e-TRR)
  • predlog za vpis v sodni/poslovni register
  • predlog za vpis spremembe v sodni/poslovni register
  • predlog za izbris iz sodnega/poslovnega registra
  • predlog za vpis podružnice v poslovni register
  • predlog za vpis nameravane firme
  • prijava davčnih podatkov (vpis v davčni register, obvestilo o spremembi davčnega obdobja, davčni obračun)
  • oddaja zahtevka za izdajo identifikacijske številke za DDV (DDV-P2)
  • prijava oseb v obvezna socialna zavarovanja (M-1)
  • prijava sprememb podatkov o obveznih socialnih zavarovanjih na odprtih zavarovanjih (M-3)
  • odjava oseb iz obveznih socialnih zavarovanj (M-2)
  • prijava družinskih članov v obvezno z.z. (M-DČ)
  • sprememba podatkov o družinskih članih (M-DČ)
  • odjava družinskih članov iz obveznega z.z. (M-DČ)
  • prijava prostega delovnega mesta oz. vrste dela (PD-1)
  • odpiranje elektronske knjige sklepov za enoosebne d.o.o. (e-Notar)
  • vpis sklepov v elektronsko knjigo sklepov za enoosebne d.o.o. (e-Notar)

Postopki za gospodarske družbe se lahko opravijo na vstopni točki VEM za gospodarske družbe.

Vsa podjetja bodo preko sistema elektronskega pooblaščanja s strani zakonitega zastopnika lahko pooblastila zaposlene ali druge osebe za opravljanje postopkov (oddaja obrazcev za prijavo v socialno zavarovanje, prijava sprememb podatkov o družinskih članih, prijave potrebe po delavcu itd.). Zakoniti zastopnik mora imeti kvalificirano digitalno potrdilo, s katerim pooblasti osebo na njegovo davčno številko, ki bo opravljala postopke za podjetje. Pooblaščena oseba za opravljanje postopkov za podjetje, za katerega je pooblaščena, potrebuje kvalificirano digitalno potrdilo. Pooblastilo lahko zakoniti zastopnik časovno omeji in tudi prekliče.

Svetovanje

Na vstopni točki VEM bo za gospodarske družbe od 1.2.2008 mogoče opraviti naslednje postopke za gospodarske družbe:
  • Oddaja predloga za vpis enoosebne d.o.o. v sodni register
  • Oddaja predloga za vpis enostavne večosebne d.o.o. v sodni register
  • Oddaja predloga za vpis enostavne spremembe d.o.o. v sodni register
  • Oddaja vloge za vpis nameravane firme
  • Oddaja vloge za odprtje elektronske knjige sklepov (avtomatsko ob oddaji vloge za vpis enoosebne d.o.o. v sodni register)
  • Oddaja vloge za vpis ustanovitve podružnice, katere matična družba je d.o.o.
  • Oddaja vloge za vpis sprememb pri podružnici, katere matična družba je d.o.o.
  • Oddaja vloge za izbris podružnice, katere matična družba je d.o.o.
  • Oddaja vloge za odprtje začasnega transakcijskega računa
  • Prijava davčnih podatkov (vpis v davčni register, obvestilo o spremembi davčnega obdobja, davčni obračun)
  • Oddaja zahtevka za izdajo identifikacijske številke za DDV (DDV-P2)
  • Prijava oseb v obvezna socialna zavarovanja (M-1)
  • Prijava sprememb podatkov o obveznih socialnih zavarovanjih na odprtih zavarovanjih (M-3)
  • Odjava oseb iz obveznih socialnih zavarovanj (M-2)
  • Prijava družinskih članov v obvezno z.z. (M-DČ)
  • Sprememba podatkov o družinskih članih (M-DČ)
  • Odjava družinskih članov iz obveznega z.z. (M-DČ)
  • Prijava prostega delovnega mesta oz. vrste dela (PD-1)

Na vstopni točki VEM je mogoče opraviti naslednje postopke za samostojne podjetnike:
  • Prijava za vpis v poslovni register
  • Prijava sprememb podjetnika v poslovni register
  • Izbris podjetnika iz poslovnega registra
  • Prijava davčnih podatkov (vpis v davčni register, obvestilo o spremembi davčnega obdobja, davčni obračun)
  • Oddaja zahtevka za izdajo identifikacijske številke za DDV (DDV-P2)
  • Prijava podatkov podjetnika o pokojninskem in invalidskem ter zdravstvenem zavarovanju, zavarovanju za starševsko varstvo, zavarovanju za primer brezposelnosti in o sklenitvi delovnega razmerja
  • Prijava podatkov o obveznem zdravstvenem zavarovanju otrok podjetnika do 18. leta starosti

Pri notarju bo za gospodarske družbe od 1.2.2008 mogoče opraviti naslednje postopke za gospodarske družbe:
  • Oddaja predloga za vpis vseh vrst družb v sodni register
  • Oddaja predloga za vpis vseh vrst sprememb za družbe v sodni register
  • Oddaja vloge za vpis nameravane firme
  • Oddaja vloge za vpis ustanovitve podružnice, katere matična družba je katerakoli oblika družbe
  • Oddaja vloge za vpis sprememb pri podružnici, katere matična družba je katerakoli oblika družbe
  • Oddaja vloge za izbris podružnice, katere matična družba je katerakoli oblika družbe
  • Oddaja vloge za odprtje elektronske knjige sklepov (avtomatsko ob oddaji vloge za vpis enoosebne d.o.o. v sodni register) in odprtje fizične knjige sklepov
  • Oddaja vloge za odprtje začasnega transakcijskega računa
  • Prijava davčnih podatkov (vpis v davčni register, obvestilo o spremembi davčnega obdobja, davčni obračun)
  • Oddaja zahtevka za izdajo identifikacijske številke za DDV (DDV-P2)
  • Prijava oseb v obvezna socialna zavarovanja (M-1)
  • Prijava sprememb podatkov o obveznih socialnih zavarovanjih na odprtih zavarovanjih (M-3)
  • Odjava oseb iz obveznih socialnih zavarovanj (M-2)
  • Prijava družinskih članov v obvezno z.z. (M-DČ)
  • Sprememba podatkov o družinskih članih (M-DČ)
  • Odjava družinskih članov iz obveznega z.z. (M-DČ)
  • Prijava prostega delovnega mesta oz. vrste dela (PD-1)

Notar bo zaračunal notarsko overitev dokumentov v skladu z notarsko tarifo.
Če boste pri notarju želeli oddati ostale obrazce za vse zgoraj naštete postopke, bo notar storitve za poslovni subjekt opravil. Strošek postopka pri notarju (M-1, M-DČ obrazec itd.) vas bo pri notarju stal po Tarifni številki 14 za vsake pol začete ure dela notarja 50 točk, kar znese 22,95 EUR brez DDV.

Tehnična podpora uporabnikom

Državljanom (podjetnikom) in svetovalcem na vstopnih točkah je pri uporabi storitev portala e-VEM na voljo ekipa strokovnjakov, ki nudijo tehnično pomoč. Tehnična podpora je v času uradnih ur na voljo preko več komunikacijskih poti. Uporabnik lahko kadarkoli pošlje vprašanje po elektronski pošti evt@gov.si, v času uradnih ur pa so strokovnjaki na voljo tudi za tehnična vprašanja in pomoč po telefonu 01/478-85-90. Uradne ure potekajo vsak dan, tudi ob sobotah in nedeljah, od 8. do 22. ure. Kontaktni podatki za tehnično pomoč se nahajajo na levi strani zaslona portala pod glavnim uporabniškim menijem.




Prednosti uporabe portala

V primerjavi s papirnim poslovanjem ima uporaba portala e-VEM in elektronskega poslovanja veliko prednosti. Podjetniku najbolj opazne so:

  • možnost samostojne registracije podjetja od doma, pri čemer ni potreben obisk javnih ustanov,
  • registracija podjetja od doma ni omejena z uradnimi urami, saj je portal na voljo 24 ur dnevno in sedem dni na teden,
  • stranka lahko na enem mestu hkrati opravi postopke za vpis v Poslovni register/Sodni, Davčni register, Obrtni register, prijavi potrebo po delavcu ter prijavi družbenike, zaposlene in družinske člane v obvezno zdravstveno zavarovanje,
  • izpolnjevanje določenih podatkov obrazca ni potrebno, saj portal omogoča samodejno pridobivanje uradnih podatkov podjetnika in družbenikov (zase) iz Centralnega registra prebivalstva, Registra prostorskih enot in Poslovnega registra Slovenije/Sodnega,
  • možnost spremljanja stanja oddanih vlog in izvedbe postopkov preko portala,
  • možnost takojšnjega elektronskega vpogleda v podatke lastnega podjetja,
  • možnost elektronske vročitve sklepov.

Več ugodnosti in prednosti uporabe storitev portala e-VEM ostaja očem podjetnikov nevidnih. Občuti jih v obliki natančnejše in predvsem hitrejše izvedbe postopkov:
  • elektronska izmenjava podatkov med ustanovami javne uprave,
  • avtomatiziran postopek registracije in vpisa v ustrezne registre,
  • manj ročnega preverjanja podatkov zaradi črpanja podatkov iz uradnih evidenc,
  • pridobivanje različnih potrdil in zahtevanih prilog v elektronski obliki med ustanovami javne uprave,
  • vzpostavljanje elektronske podpore postopkom registracije podjetij,
  • obvladovanje sprememb.

Elektronska podpora nudi celovito podporo uporabnikom spleta in svetovalcem na lokalnih vstopnih točkah.




Zahtevana programska in strojna oprema za uporabo portala

Portal e-VEM je spletna storitev, zato je pogoj za uporabo portala računalnik z dostopom do interneta. Za podpisovanje in oddajanje dokumentov mora brskalnik imeti nameščenega enega izmed podprtih digitalnih potrdil.

Priporočljiva konfiguracija

Strojna oprema
  • računalnik s procesorjem Pentium III ali boljši (odvisno od operacijskega sistema);
  • vsaj 64 MB pomnilnika RAM (odvisno od operacijskega sistema);
  • vsaj 5 MB praznega prostora na trdem disku (za namestitev varnostnih komponent in začasnih datotek);
  • povezava z internetom hitrosti 32 kbs ali hitrejša;
  • oprema za varno shranjevanje digitalnega potrdila: bralnik pametnih kartic, USB vtičnica ali podobno. (Digitalno potrdilo lahko shranite tudi na lokalni disk računalnika, vendar ga je zaradi varnosti priporočljivo hraniti na mediju, ki se ga lahko odstrani in varno hrani.)
  • optični čitalec boste potrebovali za nekatere postopke, ki zahtevajo optično branje in shranjevanje priloge formata *.tiff.
    • >
Programska oprema
  • spletni brskalnik Internet Explorer 5.5 ali kasnejša različica z vklopljenim izvajanjem javascripta;
  • Adobe Acrobat Reader 6.0 ali kasnejša različica za pregledovanje nekaterih dokumentov;
  • paketi posodobitev z varnostnimi popravki za operacijski sistem in brskalnik (priporočljivo);
  • kvalificirano digitalno potrdilo.
Uporabniki ostalih brskalnikov
Podpisovanje dokumentov z ostalimi brskalniki (Mozilla, Firefox, Opera, Safari,...) ni podprto. Omogočeno je pregledovanje informacij ali stanje vloženih vlog.

Obvestilo

Za namen elektronskega podpisovanja dokumentov se v brskalnik naloži gradnik ActiveX, podpisan s strani podjetja Crea.

Navodila za namestitev gradnika ActiveX v Microsoft Internet Explorer.

Preverjanje delovanja gradnika ActiveX za digitalno podpisovanje.