Namen in uporabniki portala e-VEM

Osnovni namen portala e-VEM je zagotoviti ustrezno informacijsko podporo bodočemu samostojnemu podjetniku posamezniku, katera mu omogoča v najkrajšem možnem času pridobiti možnost izvajanja dejavnosti. Ko ima podjetnik dejavnost registrirano, mu storitve portala omogočajo sporočanje sprememb podatkov podjetja ali izbris podjetnika in njegovih delov (podružnic). Storitve portala e-VEM so na voljo v podrobnem opisu storitev portala e-VEM.

Bodoči samostojni podjetnik posameznik vse postopke registracije samostojnega podjetnika lahko opravi sam preko portala e-VEM. Pri tem se podatki prenašajo po varni povezavi, s čimer je poskrbljeno za varovanje zasebnosti in osebnih podatkov. Vloge, ki jih bodoči podjetnik odda preko portala, morajo biti digitalno podpisane, zato je uporaba kvalificiranega digitalnega potrdila obvezna. Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu namreč izenačuje lastnoročni podpis z elektronskim.

Bodoči samostojni podjetnik posameznik vse postopke registracije samostojnega podjetnika lahko opravi tudi z osebnim obiskom ene izmed vstopnih točk, ki se nahajajo na izpostavah AJPES (Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve), upravnih enotah in krajevnih uradih, JAPTI (Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije), obrtnih zbornicah, GZS (Gospodarska zbornica Slovenije) in DURS (Davčna uprava Republike Slovenije) po Sloveniji. Svetovalci na vstopnih točkah podjetnikom lahko pomagajo tako z nasveti in izvedbo vseh postopkov. Seznam vstopnih točk je objavljen v podrobnem seznamu točk VEM.

Informacijska podpora zagotavlja enotne postopke ne glede na način vstopa bodočega podjetnika na portal. S tem je dosežena enotnost postopkov in vse informacije na enem mestu, ter informacijska podpora svetovalcem na vstopnih točkah.

Opis storitev, ki jih nudi portal e-VEM

Storitve portala e-VEM so namenjene poslovnim subjektom v Republiki Sloveniji.

Celovita podpora podjetnikom

Portal podjetnikom nudi podporo pri pridobivanju informacij, svetovanju in opravljanju storitev.

Pridobivanje informacij

Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije je pripravila izčrpni Vodnik za ustanovitev s.p., kjer so natančno opisani pogoji, postopki in zahtevana dokumentacija za registracijo samostojnega podjetnika posameznika.

Svetovanje

Bodočim podjetnikom je na voljo preko dvesto vstopnih točk, kjer delujejo referenti, svetovalci za pomoč pri izvedbi storitev, ki jih ponuja portal e-VEM. S svetovalcem se lahko državljani posvetujejo in jih vprašajo za nasvet in pomoč. Bodoči podjetnik, ki se je odločil ustanoviti samostojno podjetje bo pristopil k zaposlenemu na vstopni točki, ki lahko po pooblastilu v njegovem imenu izvede postopke. Državljan oz. bodoči podjetnik mora torej podpisati pooblastilo, s katerim pooblašča zaposlenega na vstopni točki, da v njegovem imenu izpelje izbrani postopek.

Opravljanje storitev

Podjetnik lahko storitve, ki jih nudi portal, opravlja sam (od doma) z uporabo kvalificiranega digitalnega potrdila ali pa s pooblastilom strokovnjaka na katerikoli točki VEM. Portal državljanom nudi spodnje storitve:

vpis samostojnega podjetnika v Poslovni register Slovenije
vpis v davčni register
prijava akontacije dohodnine od dohodka, doseženega z opravljanjem dejavnosti
prijava priprave na obračun prispevkov za socialno varnost
prijava podatkov samostojnega podjetnika v obvezno pokojninsko in invalidsko ter zdravstveno zavarovanje, zavarovanje za starševsko varstvo, zavarovanje za primer brezposelnosti in o sklenitvi delovnega razmerja
prijava podatkov otrok samostojnega podjetnika do 18. leta starosti v obvezno zdravstveno zavarovanje
oddaja vloge za pridobitev obrtnega dovoljenja
vpis spremembe podatkov samostojnega podjetnika v Poslovni register Slovenije
izbris samostojnega podjetnika iz Poslovnega registra Slovenije
identifikacija samostojnega podjetnika za namene davka na dodano vrednost

Opomba: Seznam storitev, med katerimi podjetnik v določenem trenutku lahko izbira, se prikaže dinamično glede na stanje podjetja. Postopki, ki jih v določenem stanju ni smiselno izvajati, se uporabniku ne bodo ponudili na izbiro.

Tehnična podpora uporabnikom

Državljanom (podjetnikom) in svetovalcem na vstopnih točkah je pri uporabi storitev portala e-VEM na voljo ekipa strokovnjakov, ki nudijo tehnično pomoč. Tehnična podpora je v času uradnih ur na voljo preko več komunikacijskih poti. Uporabnik lahko kadarkoli pošlje vprašanje po elektronski pošti evt@gov.si, v času uradnih ur pa so strokovnjaki na voljo tudi za tehnična vprašanja in pomoč po telefonu 01/478-85-90. Uradne ure potekajo vsak dan, tudi ob sobotah in nedeljah, od 8. do 22. ure. Kontaktni podatki za tehnično pomoč se nahajajo na levi strani zaslona portala pod glavnim uporabniškim menijem.

Prednosti uporabe portala

V primerjavi s papirnim poslovanjem ima uporaba portala e-VEM in elektronskega poslovanja veliko prednosti. Podjetniku najbolj opazne so:

možnost samostojne registracije podjetja od doma, pri čemer ni potreben obisk javnih ustanov,
registracija podjetja od doma ni omejena z uradnimi urami, saj je portal na voljo 24 ur dnevno in sedem dni na teden,
izpolnjevanje določenih podatkov obrazca ni potrebno, saj portal omogoča samodejno pridobivanje uradnih podatkov podjetnika (zase) iz Centralnega registra prebivalstva, Registra prostorskih enot in Poslovnega registra Slovenije,
možnost spremljanja stanja oddanih vlog in izvedbe postopkov preko portala,
možnost takojšnjega elektronskega vpogleda v podatke lastnega podjetja,
možnost elektronske vročitve sklepov.

Več ugodnosti in prednosti uporabe storitev portala e-VEM ostaja očem podjetnika nevidnih. Občuti jih v obliki natančnejše in predvsem hitrejše izvedbe postopkov:

elektronska izmenjava podatkov med ustanovami javne uprave,
avtomatiziran postopek registracije in vpisa v ustrezne registre,
manj ročnega preverjanja podatkov zaradi črpanja podatkov iz uradnih evidenc,
pridobivanje različnih potrdil in zahtevanih prilog v elektronski obliki med ustanovami javne uprave,
vzpostavljanje elektronske podpore postopkom registracije podjetij,
obvladovanje sprememb.

Elektronska podpora nudi celovito podporo uporabnikom spleta in svetovalcem na lokalnih vstopnih točkah.

Zahtevana programska in strojna oprema za uporabo portala

Portal e-VEM je spletna storitev, zato je pogoj za uporabo portala računalnik z dostopom do interneta. Za podpisovanje in oddajanje dokumentov mora brskalnik imeti nameščenega enega izmed podprtih digitalnih potrdil.

Priporočljiva konfiguracija

Strojna oprema

računalnik s procesorjem Pentium III ali boljši (odvisno od operacijskega sistema);
vsaj 64 MB pomnilnika RAM (odvisno od operacijskega sistema);
vsaj 5 MB praznega prostora na trdem disku (za namestitev varnostnih komponent in začasnih datotek);
povezava z internetom hitrosti 32 kbs ali hitrejša;
oprema za varno shranjevanje digitalnega potrdila: bralnik pametnih kartic, USB vtičnica ali podobno. (Digitalno potrdilo lahko shranite tudi na lokalni disk računalnika, vendar ga je zaradi varnosti priporočljivo hraniti na mediju, ki se ga lahko odstrani in varno hrani.)

Programska oprema

spletni brskalnik Internet Explorer 5.5 ali kasnejša različica z vklopljenim izvajanjem javascripta;
Adobe Acrobat Reader 6.0 ali kasnejša različica za pregledovanje nekaterih dokumentov;
paketi posodobitev z varnostnimi popravki za operacijski sistem in brskalnik (priporočljivo);
kvalificirano digitalno potrdilo;

Uporabniki ostalih brskalnikov

Podpisovanje dokumentov z ostalimi brskalniki (Mozilla, Firefox, Opera, Safari,...) ni podprto. Omogočeno je pregledovanje informacij ali stanje vloženih vlog.

Obvestilo

Za namen elektronskega podpisovanja dokumentov se v brskalnik naloži gradnik ActiveX, podpisan s strani podjetja Crea.
Navodila za namestitev gradnika ActiveX v Microsoft Internet Explorer.