Vodenje evidence podatkov

Šole vodijo naslednje evidence z osebnimi podatki dijakov:

  • evidenco prijavljenih kandidatov za vpis;
  • evidenco vpisanih ter evidenco vpisanih po letnikih, oddelkih in skupinah v redovalnicah;
  • osebni list, ki se vodi za vsakega vpisanega od vključitve do dokončanja izobraževanja oziroma do izpisa;
  • matično knjigo, ki obsega splošne podatke o vpisanih, o poteku njihovega izobraževanja od vključitve do končanja izobraževanja oziroma do izpisa;
  • evidenco podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih vpisanih;
  • zapisnike sej izpitnega odbora za zaključni izpit;
  • zapisnike zaključnih izpitov;
  • poročilo o zaključnem izpitu;
  • zapisnike o izpitih, ki obsegajo prijavo k izpitu, potek izpita in doseženo oceno;
  • evidenco o dijakih, ki jih obravnava svetovalna služba;
  • evidenco vpisanih, ki se izobražujejo izredno, in evidenco kandidatov, ki opravljajo izpite;
  • evidenco o preverjanju in ocenjevanju znanja;
  • evidenco izdanih dokumentov o končanem izobraževanju.
Datum zadnje spremembe strani: 09. 02. 2016